Wat zijn de voordelen van een flexibele werkplek?
Een werkplek die meer flexibiliteit mogelijk maakt en individueel aangepast kan worden, kan verschillende voordelen bieden om tegemoet te komen aan de verschillende behoeften die we in de branche waarnemen.
Productiviteit verhogen
Flexibele werkplekken bieden kantoormedewerkers een verscheidenheid aan keuzes met betrekking tot waar en hoe ze hun werk gedaan krijgen. Of je nu af en toe wilt samenwerken of privé wilt werken, flexibele werkruimtes zijn aanpasbaar aan groepen die moeten samenkomen, uit elkaar gaan en later opnieuw bijeenkomen.
Interessant is dat uit recent onderzoek van McKinsey blijkt dat 45% van de werknemers aangaf productiever te werken wanneer ze op afstand werkten tijdens de pandemie. Daarom is het belangrijk om op elk niveau comfort en veiligheid te bieden, zodat medewerkers zich ontspannen voelen, alsof ze thuis zijn.
Hybride werk faciliteren
Begin 2020 werd in Amerika nog maar 5% van de werkuren thuis doorgebracht. In het voorjaar van 2020 was dit opgelopen tot 60%. En in oktober 2021 lag dat cijfer nog op 40%. Uit een onderzoek in zes landen blijkt dat 44% van de senior executives fulltime terug naar kantoor wil, vergeleken met 17% van hun personeel. Aangezien de meeste mensen nog steeds ten minste een deel van de week vanuit huis willen werken, is het essentieel voor bedrijven om dit hybride model over te nemen.
Volgens Microsoft overweegt tweederde van de bedrijven een fysieke herinrichting om hybride werk te vergemakkelijken, waarbij werknemers de tijd op kantoor en thuis kunnen verdelen. Ondertussen heeft Google besloten om ongeveer 10% van zijn kantooroppervlakte te besteden aan het testen van hybride ontwerpen, inclusief modulaire pods, opblaasbare privacywanden en dergelijke.
Medewerkers die het grootste deel van de tijd op afstand werken, kunnen een 'hot desk' of 'hotelling' reserveren, naar kantoor komen wanneer dat nodig is en makkelijk inpluggen. Met andere woorden, dit is veel praktischer dan het aanhouden van vaste bureaus voor kantoormedewerkers.
Dit bevordert ook de hygiëne. In plaats van een beschikbaar bureau te nemen, moeten werknemers reserveren, waardoor schoonmaakpersoneel ervoor kan zorgen dat de bureaus vóór aankomst worden gereinigd.
Een cultuur van duurzaamheid bevorderen
Flexibele kantoren zijn ook kosteneffectiever vanwege het vermogen om het kantoor te transformeren op basis van de behoeften van de werknemers. Ze bieden ruimtes waar mensen aan 'hot desking' kunnen deelnemen en algemene werkplekken die niet aan iemand specifiek zijn toegewezen. En aangezien het aantal mensen op kantoor lager zal zijn dan voor de pandemie vanwege het hybride werkmodel, is de trend van flexibele kantoren ook erg duurzaam. Het stelt bedrijven in staat geld te besparen met een kleinere vastgoedvoetafdruk en er is minder energie nodig voor verlichting, verwarming en koeling.
